Declarabele Uren Berekenen
Bereken hoeveel uur je als ZZP'er daadwerkelijk kunt factureren per jaar.
Jouw gegevens
Je totale werkweek (declarabel + niet-declarabel)
Hoeveel weken neem je vrij?
Officiële feestdagen waarop je niet werkt
Geschat aantal ziektedagen
Tijd voor acquisitie, administratie, bijscholing
Declarabele uren per jaar
1.254
Declarabele uren per maand
105
Declarabele uren per week
26,7
van 40 werkuren
Geschatte omzet (bij €75/u)
€ 94.050
Pas je uurtarief aan via de uurtarief tool
Verdeling van je werkuren
Wat telt als niet-declarabel?
- Acquisitie en netwerken (nieuwe klanten vinden)
- Administratie en boekhouding
- Bijscholing en cursussen
- Offertes schrijven en meetings
- Social media en marketing
Uren bijhouden en factureren?
Met e-Boekhouden.nl registreer je eenvoudig je declarabele uren en verstuur je professionele facturen.
- ✓ Urenregistratie
- ✓ Factureren
- ✓ Overzichtelijke rapportages
Andere ZZP tools
Deze berekening is een indicatie. Het werkelijke aantal declarabele uren verschilt per branche en situatie.
Hoeveel declarabele uren heeft een ZZP'er?
Een veelgemaakte fout bij het starten als ZZP'er is denken dat je 40 uur per week kunt factureren. In de praktijk gaat 20-40% van je werkweek op aan niet-declarabel werk. Bij een 40-urige werkweek en 5 weken vakantie houd je gemiddeld 1.000 tot 1.300 declarabele uren over per jaar. Dit getal is cruciaal voor het bepalen van je uurtarief.
Niet-declarabel percentage per branche
Het niet-declarabele percentage verschilt sterk per branche. IT-consultants en developers kunnen vaak 75-80% declarabel zijn, omdat opdrachten langlopend zijn en acquisitie minder tijd kost. Grafisch ontwerpers en copywriters zitten vaak rond 60-70% door meer offertetrajecten en klantoverleg. Coaches en trainers besteden relatief veel tijd aan marketing en voorbereiding, waardoor 50-60% declarabel realistischer is.
Declarabele uren per beroep
Onderstaande tabel geeft een indicatie van het percentage declarabele uren per beroepsgroep. Gebruik deze percentages als richtlijn bij het berekenen van je uurtarief.
| Beroep | Declarabel % | Toelichting |
|---|---|---|
| IT-consultant | 75-80% | Langlopende opdrachten, weinig acquisitie |
| Schilder / vakman | 80-90% | Veel uren op locatie, beperkt administratief werk |
| Grafisch ontwerper | 60-70% | Offertes, klantoverleg en revisierondes |
| Copywriter | 65-75% | Briefings, research en redactiewerk |
| Coach / trainer | 50-60% | Veel voorbereiding, marketing en intake |
Het urencriterium van 1.225 uur
Naast je declarabele uren is er het fiscale urencriterium van 1.225 uur per jaar. Dit is belangrijk omdat je hiermee recht hebt op de zelfstandigenaftrek van €1.200 en eventueel de startersaftrek van €2.123. Let op: voor het urencriterium tellen alle uren mee die je aan je onderneming besteedt, niet alleen de declarabele uren. Ook administratie, acquisitie, bijscholing en netwerken tellen mee. Lees meer over de fiscale voordelen op de ZZP belasting 2026 pagina.
Waar gaat je niet-declarabele tijd naartoe?
Als ZZP'er besteed je een aanzienlijk deel van je werkweek aan taken die je niet aan klanten kunt factureren. Hier is een overzicht van de verdeling:
| Activiteit | % van werkweek |
|---|---|
| Administratie en boekhouding | 10-15% |
| Acquisitie en offertes | 10-15% |
| Bijscholing en cursussen | 5-10% |
| Netwerken en relatiebeheer | 5% |
| Reistijd | 5-10% |
Hoe meer je deze taken efficiënt inricht, hoe meer declarabele uren je overhoudt. Automatiseer je facturatie en gebruik boekhoudingsoftware om tijd te besparen.
Tips om je declarabele uren te verhogen
Automatiseer je administratie met boekhoudingsoftware, zoek langlopende opdrachten in plaats van losse projecten, en werk aan een sterk netwerk zodat opdrachten naar jou toekomen. Batch je niet-declarabele taken (doe alle administratie op vrijdagmiddag, alle acquisitie op maandagochtend) zodat je gefocuste werkblokken overhoudt voor declarabel werk.
Gerelateerde tools
Uren automatisch bijhouden?
Met e-Boekhouden registreer je eenvoudig je declarabele en niet-declarabele uren. Koppel uren direct aan facturen en projecten.
- ✓ Uren per project bijhouden
- ✓ Direct koppelen aan facturen
- ✓ Overzicht declarabel vs. niet-declarabel
- ✓ 15 dagen gratis