Kilometervergoeding Berekenen
Bereken de onbelaste kilometervergoeding voor zakelijke ritten. Bijgewerkt voor 2026.
Jouw gegevens
Afstand van huis naar werklocatie
Hoeveel dagen per week reis je?
52 minus vakantie- en ziekteweken
Bereken voor heen- én terugreis
Vergoeding per jaar
€ 3.174
Vergoeding per maand
€ 265
Vergoeding per dag
€ 13,80
Kilometers per jaar
13.800
60 km per dag
De onbelaste kilometervergoeding in 2026 is €0,23 per kilometer. Dit bedrag kun je als ZZP'er aftrekken van je winst voor zakelijke ritten met je privéauto, of onbelast uitkeren als je personeel hebt.
Kilometerregistratie bijhouden?
Met e-Boekhouden.nl registreer je eenvoudig je zakelijke ritten en bereken je automatisch de aftrekbare kosten.
- ✓ Rittenregistratie
- ✓ Automatische berekening
- ✓ Belastingaangifte-klaar
Andere ZZP tools
Deze berekening is een indicatie. Raadpleeg een boekhouder voor persoonlijk advies.
Kilometervergoeding 2026 voor ZZP'ers
Als ZZP'er kun je zakelijke kilometers met je privéauto aftrekken van je winst. In 2026 is de onbelaste kilometervergoeding €0,23 per kilometer. Dit geldt voor alle zakelijke ritten: naar klanten, vergaderingen, beurzen en zakelijke bijeenkomsten. Woon-werkverkeer telt ook mee als je naar een vaste werklocatie van een opdrachtgever reist.
Welke ritten mag je aftrekken?
Je mag de kilometervergoeding aftrekken voor alle zakelijke ritten die je met je privéauto maakt. Dit zijn onder andere: ritten naar opdrachtgevers, klantbezoeken, zakelijke besprekingen, het ophalen van materialen en ritten naar zakelijke cursussen. Je kunt deze kilometers kosten aftrekken als zakelijke uitgave. De Belastingdienst kan hiernaar vragen bij controle.
Kilometervergoeding of auto op de zaak?
Als je veel zakelijke kilometers maakt (meer dan 500 km per jaar zakelijk), kan het voordeliger zijn om je auto op de zaak te zetten. Dan trek je de werkelijke kosten af (brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving) maar betaal je bijtelling over privégebruik. Bij minder zakelijke kilometers is de forfaitaire kilometervergoeding van €0,23 per km meestal eenvoudiger en voordeliger.
Rittenadministratie: eisen van de Belastingdienst
Om de kilometervergoeding te mogen aftrekken, moet je een rittenadministratie bijhouden. De Belastingdienst stelt de volgende eisen aan je administratie. Per rit noteer je:
- Datum van de rit
- Beginadres en eindadres
- Gereden route (via welke weg/snelweg)
- Zakelijk doel van de rit (bijv. klantbezoek bij bedrijf X)
- Aantal kilometers (enkele reis en/of retour)
Bewaar je rittenadministratie minimaal 7 jaar. Je kunt een Excel-bestand, app of papieren logboek gebruiken. Zorg dat de administratie volledig en actueel is — achteraf reconstrueren wordt door de Belastingdienst niet geaccepteerd.
Rekenvoorbeelden kilometervergoeding
Stel je rijdt 15.000 zakelijke kilometers per jaar met je privéauto:
- Kilometervergoeding: 15.000 km × €0,23 = €3.450 aftrek van je winst
- Belastingvoordeel in schijf 1 (35,75%): €3.450 × 35,75% = €1.233
- Belastingvoordeel in schijf 2 (37,56%): €3.450 × 37,56% = €1.296
Bij 25.000 zakelijke kilometers is de aftrek €5.750 en bespaar je tot €2.056 aan belasting (schijf 1). Hoe meer zakelijke kilometers, hoe groter het voordeel. Vergeet niet dat de MKB-winstvrijstelling van 12,7% het effect nog verder vergroot.
OV als alternatief
Reis je met het openbaar vervoer? Dan kun je de werkelijke kosten aftrekken in plaats van de forfaitaire kilometervergoeding. Bewaar je trein- en buskaartjes, of gebruik het reisoverzicht van je OV-chipkaart als bewijs. De werkelijke OV-kosten zijn vaak hoger dan €0,23 per kilometer, waardoor het OV fiscaal voordeliger kan zijn. Let op: je mag per rit kiezen tussen de kilometervergoeding of werkelijke kosten, maar niet beide combineren voor dezelfde rit.